广东学校和文印室处理A3、A4资料时，日常小批量与考前集中任务对设备配置要求不同。本文从空间、批量、换单、堆纸和功能比较GY-3与GY-1的适用条件。

 

日常任务关注空间和使用频率

学校文印室选择A3/A4数纸设备时，可以先用日常任务决定基础配置，再用考试前高峰判断是否需要升级。日常数量少、使用间歇且空间有限时，桌面型GY-3更容易适配。

GY-3整机尺寸为550×400×710mm，最大纸张尺寸420×297mm，计数速度0—1000张/分钟，堆纸高度180mm，适合空间有限、小批量、多批次和间歇使用。广艺对GY-3的客户应用统计中，学校与办公室约各占一半。

 

考前高峰关注连续任务压力

考试前会同时出现多个年级、科目、班级和考场任务。可以按真实科目顺序连续完成一轮任务，记录换单、补纸、等待和未完成纸堆数量。

如果180mm纸堆导致持续补纸，或任务需要更高速度、更大纸张范围和数量比对等功能，可以比较GY-1。GY-1计数速度0—2000张/分钟，堆纸高度250mm，支持计数、等量分册、编程分册和数量比对。

 

配置取舍回到峰值任务

广东学校文印室若平时任务较少，考前集中时间也能通过提前排单完成，GY-3通常更符合空间与预算条件。若考试季持续排队，并需要把分册结果直接交给包装或发放人员，GY-1的通用任务能力更有价值。

 

用三组任务完成采购判断

第一组使用普通工作日资料，观察设备摆放和操作；第二组模拟考前真实科目与班级顺序，记录换单和补纸；第三组加入状态较差或放置时间较长的纸张，观察分张及人工整理。

东莞市广艺自动化科技有限公司的GY-3与GY-1分别对应桌面小批量和通用连续任务。学校可以根据峰值期间是否持续排队作出选择。

 

先看任务组成再看日均张数

两所学校每天处理相同数量的资料，设备需求仍可能不同。一所学校以单一科目连续点数为主，另一所学校需要在多个年级、班级和纸张之间频繁切换，后者的设置与交接动作会更多。采购前应统计单批数量、每日批次数、换单次数和集中完成时限，不能只报一个日均总张数。

文印室的工作台空间同样会影响选择。桌面能放下设备，还要给待处理纸堆、完成纸堆和人员操作留出位置。若资料领取人员经常进入设备区域，应该划分待处理、计数分册和完成领取三个位置，减少试卷混放。

 

考前压力测试按真实顺序连续进行

压力测试应模拟真实的一上午或一个工作时段，而非只拿一批平整A4纸连续计数。可以按照年级、科目和班级顺序逐批运行，每次完成后执行取纸、复核和交接，再开始下一批。记录过程中出现的找纸、改数量、补纸和人员等待，才能看清峰值任务。

普通打印纸、彩色封面纸以及放置时间较长的试卷应分别观察。相同尺寸的纸张可能因挺度、静电和存放状态产生不同分张表现。测试结果可以形成常用纸张设置表，为考试前临时增加人员或调整排单提供依据。

 

升级判断应有明确触发条件

如果GY-3在日常任务中使用顺畅，考前也只在少数时段短暂排队，可以通过提前打印、分时领取和优化换单顺序解决。若连续多天出现待处理纸堆积压，180mm堆纸造成频繁补纸，或当前任务需要数量比对和更大纸张范围，升级比较才有清楚的业务依据。

设备确定后，学校还应明确谁负责设置、谁负责抽检、谁负责领取登记。设备能力与人员流程相互配合，才能让A3/A4资料从打印完成后直接进入班级分发，减少同一批资料在多个岗位重复点数。

 

常见问题

A3和A4资料可以使用同一套参数吗？

克重、挺度、静电和存放时间变化后，应重新观察分张情况。

GY-3可以处理150g/㎡纸张吗？

150g/㎡属于指定纸条件，需要结合尺寸、厚度、挺度和表面状态确认。

考前任务多，是否一定需要GY-1？

应先看峰值测试结果。如果主要时间花在找纸、换单和领取管理，提高速度的改善可能有限。

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