学校文印室采购GY-3桌面数纸机，除A3/A4适配外，还需核对550×400×710mm整机尺寸、40kg重量、工作台承重、搬运通道和资料流向。

学校文印室采购桌面数纸机时，常先确认能不能处理A3、A4资料，再看设备能否放上现有办公桌。真正进场后，机器占地只是空间规划的一部分。待处理试卷、完成资料、操作人员站位和搬运路线没有预留，桌面设备同样会造成台面拥挤、纸张混放和重复搬动。

先用真实尺寸检查摆放条件

广艺自动化GY-3整机尺寸为550×400×710mm，整机重量40kg，纸张范围为100×150mm至420×297mm，适合A3、A4及相近规格的小批量、多批次或间歇计数与分册。工作台长度和宽度应大于设备底部占用，还要给操作动作、纸张放置和维护留出余量。

采购人员应核对桌面承重与稳定性。普通办公桌能够放下设备，不代表适合连续操作；桌面晃动、边缘悬空或高度不合适，会增加上纸和取纸负担。设备上方也要留出操作和观察空间，不能紧贴吊柜或被杂物遮挡。

搬运路线从门口一直量到工作台

进场前应测量校门或楼宇入口、走廊、门框、电梯和转弯位置，确认包装状态与拆包后的设备均能通过。40kg设备不适合由单人临时搬抬，应事先安排人员或搬运工具，并确认楼层、电梯载荷和最终落位方式。

电源位置也应提前检查。插座距离、线缆走向和人员通道要相互避让，避免临时拉线穿过取纸区域。若文印室需要频繁调整桌面布局，应给设备设置相对固定的位置，减少搬动对水平、接线和参数状态的影响。

资料流向决定日常效率

摆放完成后，可按“待处理—计数分册—完成复核”设计单向路线。待处理的科目和班级放在设备一侧，计数完成后从另一侧进入复核区。不同任务使用清楚的订单标识，避免完成资料重新回到待处理纸堆。

GY-3速度为0—1000张/分钟，纸堆高度180mm。考前高峰不能只依据速度推算能力，应按真实科目、班级和换单顺序连续测试，记录补纸、修改数量、人工整理、取纸和交接所用时间。若任务需要更大纸张范围、更高纸堆或更完整的数量比对，可以再与GY-1等通用机型比较。

验收做到领取人员接走资料

广艺自动化科技有限公司在桌面机交付与测试中，可围绕学校常用纸样确认尺寸、纸张状态和分册任务。校方验收时，应让日常操作人员完成上纸、设置、计数、取纸与复核，再由领取人员按班级或科目接走资料。

这一步能暴露纸堆摆放、标识、工作台高度和人员交叉等问题。设备数量显示准确，领取环节仍需要重新点数或寻找资料，说明现场流程还没有完成。把空间、搬运和资料流向同时纳入验收，桌面机的小型化优势才会转化为文印室的实际便利。

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