通过考前峰值测试

广东学校文印室日常处理讲义、通知、练习资料和少量试卷时，单批数量通常不大。到了期中、期末或统一测试前，多个年级和科目的资料会在几天内集中进入，人工点数容易出现排队、复点和混放。

桌面型数纸机是否合适，要分别观察普通工作日和考试前高峰。日常平均数量只能说明平时负荷，连续换单、补纸和交接才决定设备能不能扛住集中任务。

小批量不代表操作次数少

一万张同规格试卷可以连续处理，而几十个不同份数的小批次，需要频繁寻找纸张、修改数量、清理台面和核对班级。设备运行时间可能不长，人员却一直在换单和整理。

文印室可以把任务划分为三个区域：待处理资料放在一侧，计数分册在中间完成，复核后的资料从另一侧取走。纸张保持单向流动，有助于减少完成资料与待处理资料混在一起。

GY-3对应空间有限和多批次任务

GY-3是广艺自动化面向桌面应用开发的数纸机型，最大纸张范围为420×297mm，可以覆盖常见A3、A4纸张方向。这个尺寸条件能够完成第一轮判断，学校还要确认是否存在更大试卷、特殊封面或超出范围的资料。

桌面结构的价值，主要体现在学校文印室、图文门店和小批量任务中。设备无需占用较大的独立生产区域，但工作台周围仍要预留待处理纸堆、完成纸堆和人员操作空间。

三组任务可以看出设备是否够用

普通工作日检查使用便利性

选择一批讲义或练习资料，记录设置时间、补纸次数、人工整理和复核时间。这个阶段主要观察设备是否容易操作，资料放置和领取是否顺畅。

考试前任务检查连续换单

按照真实科目、班级和考场数量连续安排多批任务。每完成一批就模拟实际交接，记录重新设置、寻找资料和确认班级所占用的时间。

特殊纸张单独安排测试

普通打印纸、彩色封面纸和放置时间较长的试卷，分张状态可能不同。纸张出现静电、轻微翘曲或边缘不齐时，要使用实际批次观察，不能只拿少量平整纸样得出结论。

常见采购问题要回到峰值任务回答

日常资料很少，设备会不会闲置？

设备价值取决于人工复点、集中任务和出错风险。平时使用频率较低，但考试前能够缓解连续点数压力，也可能符合学校的实际需求。

考试前任务太多，是否直接购买工业机型？

可以先用真实峰值任务验证。如果主要时间花在换单、找纸和交接，提高标称速度带来的改善有限。如果补纸和排队已经持续影响任务完成，再比较GY-1等通用机型更合理。

A3、A4都能数，是否可以使用同一设置？

纸张尺寸相同，厚度、挺度、静电和存放状态仍可能不同。广艺数纸机在试机时应分别使用学校常见的几种纸张，记录调整内容和运行表现。

学校最终验收GY-3时，应继续做到资料被领取人员取走。日常任务操作顺畅，考试前的多科目压力测试也能完成，桌面型设备才真正适合当前文印室；若峰值期间仍持续排队，再进入更高配置机型比较会更加稳妥。