东莞承接学校试卷、培训资料和考试用纸的印刷企业,进入考试季后,后道任务会从平时的单批点数,变成多个年级、科目、班级和考场连续切换。试卷总张数可能没有明显增加,分册、插签、复核和换单带来的人工动作却会快速增多。
这类任务选择数纸机,重点应放在分册方式和工序交接上。设备完成计数以后,包装人员能否按照标记直接领取,决定了前一道工序节省的时间会不会再次消耗。
同样处理一万张试卷,一个科目连续点数,与几十个班级分别设置数量,工作节奏完全不同。后者还要核对生产单、清理上一批纸张、修改数量并确认领取对象。
每个班级或考场份数一致时,可以按照固定数量分册,并用纸带标出每份边界。包装人员沿着插签位置取纸,可以减少人工重新分组。
不同班级、补考考场或培训班的份数不一致时,要先把数量和顺序整理成任务单。设备设置应与任务单逐项对应,第一轮运行后进行抽检,再进入连续作业。
裁切完成的试卷已经标注目标数量时,可以通过数量比对检查多张或少张。发现异常后保留当前批次、设定数据和纸堆状态,更容易追查问题出现在哪个环节。
广艺数纸机GY-1支持计数、等量分册、编程分册和数量比对。它在试卷印刷中的作用,是根据生产单执行不同任务,并把分册边界保留给包装或发放环节。
设备运行速度只是其中一项条件。操作人员修改设置用了多久、插签是否清楚、换单后是否混入上一科试卷,以及包装人员是否仍要复点,都应放进同一份测试记录。
东莞市广艺自动化科技有限公司进行试卷纸样测试时,可以直接使用企业常见的班级人数和考场数量。测试从上料开始,继续完成分册、取纸、复核和交接,才能看到GY-1是否真正适合当前工作流程。
设备完成一批计数后,不要立即结束测试。可以让包装人员按照插签领取试卷,观察每份边界是否清楚、不同科目是否容易识别,以及异常批次能否单独保留。
建议重点记录四项内容:一批订单被人工复点多少次、换单需要修改哪些设置、插签后是否还要重新分组、完成试卷能否直接进入包装区。这些信息比单独记录机器运行时间更接近实际生产。
东莞试卷印刷企业准备设备时,可以先选择一份包含固定份数和不同份数的真实订单进行模拟。任务单、设备设置、插签规则和领取方式能够对应起来,GY-1的计数和分册功能才会真正减少后道重复劳动。